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Informativa per il trattamento di dati personali

OGGETTO: Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli art. Ex 13, 23 e 26 del Decreto legislativo 30.6.2003 n. 196, e del Regolamento UE 2016/679 relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Capo III art. 12 – 13 – 14 dell’13 del Decreto Legislativo 196/2003 il titolare del trattamento, La informa che:

a) Il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione di:
. obblighi legali: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie;
. obblighi contrattuali: rapporti di fornitura/vendita, e relative modifiche ed integrazioni;
. attività non funzionalmente collegate all'ambito lavorativo (in questo caso esclusivamente dietro suo consenso scritto esplicito).
Il trattamento potrà avvenire sia con sistemi manuali o con l’ausilio di sistemi elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle
finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.

b) Il consenso al trattamento dei dati non è necessario nei casi in cui i suoi dati vengono trattati in esecuzione di obblighi legali, contrattuali o se i dati stessi provengono da pubblici
elenchi (art. 24 del Decreto Legislativo 196/03). Negli altri casi (promozione commerciale, etc.) è necessario il consenso esplicito che potrà essere reso mediante il modulo allegato.

c) In assenza del suo consenso al trattamento dei dati personali potrà quindi derivare:
. L’impossibilità da parte della Società scrivente ad impiegare i Suoi dati per attività non funzionalmente collegate al rapporto di lavoro o non rientranti in obblighi di legge (promozione
commerciale, etc.);
. L’impossibilità da parte della Società scrivente a comunicare i dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto.

d) I Suoi dati, oltre che dal personale incaricato all'interno della nostra azienda, potranno essere consultati o comunicati:
. al consulente fiscale;
. a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative;
. ad organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
. ad aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);
. ad aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali);
. a terze persone, per finalità di promozione commerciale e pubblicitaria (in quest’ultimo caso soltanto in presenza del suo consenso esplicito).

e) In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del Decreto Legislativo 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 che per Sua
comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati
o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5. Si informa l’interessato che i dati personali che lo riguardano verranno archiviati e conservati a tempo indeterminato; comunque seguendo la tempistica prevista dalla normativa fiscale di
riferimento

Il Titolare del trattamento è Sipax srl Via Parugiano di Sotto n. 3/5 Montemurlo – Prato P.IVA 02349060976,